De vraag wat een familiedag kost is een vraag die je niet in één getal kunt beantwoorden. Het hangt af van het aantal gasten, de locatie, het concept, de acts en het eten. Maar je verdient wel een eerlijk vertrekpunt.
Voor een gemiddelde familiedag van een halve dag reken je vanaf 60 euro per gast (kinderen meegeteld). Een uitgebreide familiedag met sterk concept, ruime catering en bekende acts zit al snel op 100 tot 150 euro per gast.
Een typische verdeling van het budget van een familiedag ziet er ongeveer zo uit. Locatie en techniek: 25%. Catering: 25%. Acts en activiteiten: 30%. Logistiek, productie en personeel: 15%. Onvoorzien: 5%.
Die verdeling kun je verschuiven, maar niet eindeloos. Snij je te diep in catering, dan zoeken mensen de uitgang. Snij je te diep in acts, dan blijft het stil. Snij je in productie, dan loopt het mis op de dag zelf.
Ruim voelen heeft niet altijd met geld te maken. Een familiedag kan met een beperkt budget toch ruim voelen als je slimme keuzes maakt. Concentreer je op één sterk hoofdmoment in plaats van tien middelmatige acts. Kies voor onbeperkt eten en drinken in plaats van losse muntjes. Maak de entree groots, want daar wordt de toon gezet.
Dat soort keuzes maakt het verschil tussen een dag die voelt als doorgezet plichtnummer en een dag waar mensen ruimhartigheid van proeven.
Vergeet niet de minder zichtbare kostenposten. Verzekering. Vergunningen. Beveiliging als je locatie dat vraagt. Toiletten en watervoorzieningen. EHBO. Schoonmaak. Op- en afbouw.
Op papier saai. Op de dag zelf onmisbaar. Reken vooraf met deze kosten, anders krijg je halverwege je proces een nare verrassing.
Een goed bureau verdient zichzelf vaak terug door betere inkoop en slimmer plannen. Wij weten welke acts hun geld waard zijn, welke locaties hun prijs waard zijn en waar je mag onderhandelen. Wij voorkomen ook fouten die later veel kosten.
Bovendien houden wij overzicht over het hele budget, niet alleen over de losse onderdelen. Daardoor zie je waar je nog kunt schuiven en waar niet meer.
Wij maken voor elke familiedag een eerlijke begroting waarin alles zichtbaar is. Geen vage posten, geen verstopte marges. Je ziet precies waar je geld heen gaat, welke keuzes je hebt en wat het effect is van plussen of minnen.
Wij zijn een bureau dat concepten bedenkt en uitvoert. Daardoor komen je begroting en je productie uit één hand en kan er onderweg niets tussen vallen.
Plan een kennismaking met Live Impact. Wij stellen scherpe vragen, maken een eerlijke begroting en bouwen de dag waarop je medewerkers en hun gezinnen zich gezien voelen.
