Last-minute afmeldingen (dag zelf of daags ervoor) gebeuren bij 5-10% van aangemelde gasten. Voorkomen: stuur 48 uur en nogmaals 24 uur voor het event een reminder met alle praktische info (locatie, parkeren, contactpersoon bij problemen). Maak afmelden makkelijk via één klik, maar voeg direct een 'we hopen je toch te zien'-moment toe. Heb je catering ingerekend op exacte aantallen? Vul dan last-minute afmeldingen op met waitlist-kandidaten. Voor evenementen met zaalcapaciteit—track real-time attendees. Zorg dat je team een backup-host heeft als plannen veranderen. Live Impact stuurt professionele reminders en monitoringsprotocollen die last-minute chaos voorkomen.