Een eventmanager bouwt het strategische en creatieve kader. Hij bepaalt doel, concept en budget. Hij is het aanspreekpunt voor de opdrachtgever tijdens de voorbereiding. Een coördinator werkt in dat kader en zorgt dat de uitvoering op de dag zelf klopt.
De eventmanager kijkt vooruit en bepaalt de richting. De coördinator kijkt nu en bepaalt de volgorde. Bij kleine events kunnen beide rollen bij één persoon liggen. Bij events vanaf 150 gasten met vier of meer leveranciers zijn het twee aparte rollen. Eén persoon kan niet tegelijk strategisch meedenken en praktisch regisseren.
Bij Live Impact werken de eventmanager en de coördinator in hetzelfde team vanaf de eerste briefing. Zo kent de coördinator het concept van binnenuit, niet alleen van papier.
Meer weten over een evenementcoördinator inhuren? Lees ons complete artikel →