De juiste gasten zijn de mensen die iets kunnen besluiten op basis van wat ze zien. Dat zijn niet altijd de hoogste functies — het zijn de mensen met invloed op de aankoopbeslissing of de implementatie. Bepaal die mensen eerst, en werk dan de uitnodigingslijst uit.
Stuur een persoonlijke uitnodiging met een heldere belofte: niet wat jij laat zien, maar wat zij meenemen. Vermijd generieke formuleringen als 'kom kijken naar ons nieuwe product'. Schrijf liever: 'Ontdek hoe [product] [specifiek probleem] oplost voor teams zoals het jouwe.' Die specifieke belofte trekt de juiste mensen aan en filtert meteen de anderen eruit.