Verstuur uitnodigingen voor een nieuwjaarsreceptie 4-6 weken vooraf. Dit geeft gasten tijd in hun agenda, zonder dat het event al weer voorbij is. Voor zeer senior doelgroepen (C-level, politici) ga je liever naar 8-10 weken. Een reminder twee weken voor afsluit op tijd je inschrijvingsdeadline (meestal 1 week voor het event). Tweede reminder één week van tevoren helpt no-shows voorkomen. Digitale uitnodigingen werken prima, mits goed ontworpen. Sluit altijd met een duidelijke RSVP-deadline. Live Impact verzorgt volledige invitatie- en reminderlogistiek op maat van je gast- en media-mix.