3-6 weken voor mid-size events (100-300 bezoekers), afhankelijk van ambitie en goedkeuringcyclus. Fase 1: briefing (1 week), fase 2: ideëngeneratie (1-2 weken), fase 3: presentatie en refinement (1-2 weken). Complexe events (festivals, multidaags) of consensus-organisaties verdienen 8-12 weken. Sneller ingaan kan, maar verzwakt exploratief proces. Live Impact werkt in sprints: iteratie is efficiënter dan haast.