Voor grote groepen (200+ personen) zijn gestructureerde concepten beter dan vrije-vorm: 1) Parallel tracks/breakout-sessions: splits je groep in kleinere sessies (4-5 tracks tegelijk) zodat iedereen voelt dat dingen 'op maat' zijn. Theater-setup (iedereen naar één spreaker) werkt alleen als je een superstar hebt. 2) Station-model: 'market' waar deelnemers rondlopen en kiezen waar ze naar gaan. Dit werkt goed voor 200+ (minder 'massa-voelen'). 3) Hybrid format: start met grote plenaire, break-out in kleinere groeperingen, close met plenair. 4) Interactieve elementen: live polling (via app), crowdsourced content, audience votes om vervolgende sessie te bepalen. Grote groepen voelen snel passief; structuur helpt. Voor 200-500 personen budget je 2-3x meer logistieke ondersteuning (MC's, facilitators, tech-support). Live Impact specialiseert in schaalbare concepten voor grote groepen.