Stuur een save-the-date 6 tot 12 weken voor het evenement. Voor grote congressen of gala's waarbij mensen van ver komen, kan dit oplopen tot 3 tot 4 maanden van tevoren. De save-the-date hoeft alleen de datum, naam en locatie te bevatten, meer is nog niet nodig.
Lees meer over de volledige communicatielijn in ons artikel over uitnodigingsstrategie voor zakelijke evenementen.