Ja en nee. AI kan kosten besparen op sommige onderdelen, maar vereist investeringen op anderen. Besparing: content-generatie (ChatGPT bespaart 10-20 uur schrijven per evenement), registratie-automatisering (minder handmatig werk), data-analyse (minder dure externe consultants). Investering: AI-tools kosten geld (abonnementen, training, integratie), extra personeelsuren voor prompt-engineering. Voor grote evenementen (200+ gasten) bespaar je vooral op logistics en betrokkenheid-tracking. Voor kleine evenementen (20-50 gasten) voelt AI-investering onevenredig. De echte kostenbesparing zit in efficiëntie over meerdere evenementen heen: als je maandelijks evenementen organiseert, betaalt AI zich terug via workflow-optimalisatie. Live Impact adviseert je op welke AI-investeringen voor jouw evenement-frequentie zinvol zijn.