Rechten op foto's en video zijn kritiek bij zakelijke events. Gouden regel: zorg dat je photographen en videografen jou eigendomsrechten geven (niet alleen licentierechten). Vraag hen expliciet om een 'Work for Hire'-contract waarbij alle beelden eigendom van jouw bedrijf zijn. Voor deelnemers: vraag toestemming bij entree of via je aanmeldformulier ('foto's mogen gebruikt worden voor marketing'). Maak dit opt-in, niet opt-out—veel bedrijven willen niet op foto. Voor sprekers en key figures: sluit een apart overeenkomst af over hun beeldrecht en compansatie. Bewaar alles in een database met meta-informatie. Mocht je in de toekomst beelden willen gebruiken, je weet wie je toestemming moet vragen. Controleer je verzekeringsvoor regeling van fotorechten. Live Impact handelt alle contracten uit voor je.