Programmaaanpassingen voor hoogwaardigheidsbekleders betreffen meestal timing en inhoud. Voorkeur van VIP-gasten: (1) zorg dat hun spreek- of optreden-moment op een optimaal moment valt (meestal niet te vroeg, niet te laat), (2) pas intro/outro aan op hun status, (3) creëer plenaire moment indien hun bijdrage van belang is (dus niet opgesplitst in breakout-rooms), (4) zorg voor interactie als ze dat willen (panel, Q&A), (5) bouw buffer-tijd in voor hun aangaan/vertrek, (6) communiceer timing duidelijk maanden van tevoren. Bij wetenschappers of specialisten kun je inhoudelijk aanpassen zonder te patroniseren. Live Impact adviseert op programmering gegeven hun rol.