De meest vergeten kostenposten zijn: 1) Contingency/buffer (10-15% van totaal). 2) Logistiek: vervoer, parkeerplaatsen, veiligheid. 3) Communicatie: design, drukwerk, website, e-mails. 4) Personeelskosten: hosts, begeleiders, catering-staff. 5) Verzekering: aansprakelijkheid en gast-verzekering. 6) Techniek: microfoon, beamer, geluid, WiFi-ondersteuning. 7) Dieetwensen en allergie-management. 8) Tips/fooi voor personeel. 9) Signage en sfeer (decoratie, bloemen). 10) Post-event: opruiming, dank-emails, foto-verwerking. Voor evenementen boven 200 personen voeg je ook security en medische ondersteuning toe. Controleer je begroting drie keer en voeg altijd 15% buffer toe. Live Impact checkt dat je niets vergeet.