Eventlogistiek omvat alles achter de schermen om het event fysiek tot leven te brengen. Dit start met opbouw: bezorgingen aansturen, tafels/stoelen plaatsen, techniek installeren, decoratie opzetten. Daarna: gasten-ontvangst, catering-timing, geluid/licht-operatie. Tot slot: afbouw (alles opruimen, leveranciers afrekenen). Logistiek gaat ook over mensen: wie staat waar, wie doet wat, wie is backup? Dit vereist een gedetailleerd protocol. Verder: risico's mitigeren. Wat als de geluidstechnicus niet opduikt? Wat als catering te laat arriveert? Goed logistiek plan anticipeert op dit. Ook: timing. De dag zelf moet als een horlogerie lopen; niemand wacht op iets. Logistiek is dus niet sexy, maar bepaalt of je event goed of fout gaat. Voor een 100-persoons event kan logistiek 30-40% van je budget zijn. Bij grotere events zelfs 50%.