De meest gemaakte locatiefout: een ruimte kiezen die op papier groter of kleiner is dan nodig, wat zorgt voor slecht flow of overvolle situaties. Andere veel voorkomende fouten: geen rekening houden met parkeerplaatsen/OV, ontoereikende wifi/elektriciteit, slechte akoestiek, beperkte breakout-ruimten of networking-zones. Specifiek: zorg dat toiletfaciliteiten voldoende zijn (1 toilet per 30 personen), dat de catering-keuken goed geoutilleerd is, en dat er voldoende tijd is voor setup/breakdown. Bezoek de locatie altijd in persoon, controleer lichtinval, ventilatie, en nooduitgangen. Live Impact scoute locaties intensief voordat we ze aanbevelen.