Leveranciers coördineren vergt planning, communicatie en voorbereiding. Stap 1: creëer één centraal contactpunt (meestal projectmanager). Stap 2: geef ALLE leveranciers dezelfde timeline, locatie-specs en contact-details. Stap 3: twee weken voor event: confirma met elk leverancier (catering, AV, decoratie, transport). Stap 4: een week voor event: final-check op details (aantallen, timing, verzekeringen). Stap 5: opbouwdag: wijs aankomstorden aan, check kwaliteit bij aankomst, los real-time problemen op. Tip: gebruik een Excel/Airtable voor status-tracking. Tip: zorg dat één iemand voortdurend bereikbaar is voor noodgevallen. Coördinatie vergt focus; dit is wat productiepersoneel doet. Live Impact coördineert alle partners.