Kosten voor een kleinschalig evenement (30-50 personen) liggen doorgaans tussen €2000 en €6000 totaal, wat neerkomt op €40-€120 per persoon. Deze variatie hangt af van locatie, catering-niveau en programma. Een bescheiden variant: lokale kroeg of kantoor-setting met snacks en dranken = €30-€50 per persoon. Standaard variant: leuk borrellocatie met goede catering = €60-€100 per persoon. Premium variant: restaurant-setting, professionele catering, entertainment = €100-€150 per persoon. Besparen op schaal: kleinschalig voordeel is dat je geen grote ballroom-setup nodig hebt. Kostenpost: locatie (25%), catering (40%), dranken (20%), organisatie (10%), extras (5%). Tips: kies een locatie die voor jouw grootte gemaakt is (geen 300-persoons zaal voor 30 mensen), en groepeer catering slim (buffer van 10% voedsel is voldoende). Live Impact helpt kosten optimaliseren.