De kosten van een incentive per persoon variëren sterk op basis van duur en bestemming. Budget-richtlijnen: Nederland, 3 dagen: 800-1.500 euro per persoon. Binnenland premium (Bergen aan Zee, Amsterdam), 3 dagen: 1.500-2.500 euro per persoon. Buitenland dichtbij (België, Duitsland), 3 dagen: 1.500-2.500 euro per persoon. Buitenland verder (Italië, Spanje), 3-4 dagen: 2.000-4.000 euro per persoon. Exotisch (Portugal, Marokko), 4-5 dagen: 2.500-5.000 euro per persoon. Zeer exotisch (Zanzibar, Dubai), 5-7 dagen: 4.000-8.000+ euro per persoon. Dit omvat vlucht, hotel, catering, activiteiten. Langere incentives (7+ dagen) worden proportioneel goedkoper per dag. Live Impact onderhandelt bulk-deals met hotels/airlines om kosten laag te houden.