Een bedrijfsreis kost per persoon zeer sterk af van duur, bestemming, en inclusiviteit. Standaard-richtlijnen: 1) Dagtocht in Nederland: 50-150 euro per persoon. 2) Overnacht binnenland (1-2 nachten): 150-350 euro per persoon. 3) Buitenland dichtbij (België, Duitsland, 1-2 nachten): 250-500 euro per persoon. 4) Mediterraan (Italië, Spanje, 3-4 dagen): 500-1.500 euro per persoon. 5) Verder weg (Portugal, Frankrijk, 4-5 dagen): 800-1.800 euro per persoon. Deze prijzen omvatten lokale vervoer, hotel (standaard), basiscatering, en geleide activiteiten. Luxe-varianten (5-sterrenhotels, helikopter-tours) kunnen 2-3x hoger zijn. Bedrijven die besparen: groep-arrangementen, off-season travel, eigen voertuigen. Live Impact onderhandelt bulk-deals.