Een kleinschalig evenement ligt tussen 20 en 150 personen, met nadruk op 20-50 voor echte intimiteit. Dit onderscheidt zich van grote evenementen (150+) en kleine privé-bijeenkomsten (<20). De voordelen van deze grootte: je kunt nog iedereen persoonlijk groeten, chaotische logistiek blijft beheersbaar, en betrokkenheid is hoog. Bij 30 personen ken je nog gezichten; bij 150 verlies je dat. Kleinschalig betekent ook dat je locatiekosten lager zijn (geen grote zalen nodig), en je hebt minder staff nodig. Het voelt persoonlijk zonder dat het voelt als exclusief-elitair. In de praktijk: een kleinschalig event valt in de praktijk uiteen in twee subtypes: 20-35 (zeer intiem, perfecte omstandigheden vereist) en 35-50 (nog intiem, maar wat meer flexibiliteit). Beide zijn sterker dan grote events in termen van relatiebouw en engagement. Live Impact specialiseert zich in deze maat.