De kosten hangen af van de schaal, het format en de complexiteit. Een town hall voor 100 medewerkers op een externe locatie kost doorgaans €5.000 tot €15.000 inclusief locatie, techniek en catering. Een roadshow langs meerdere vestigingen of een experience-event met theatrale elementen kan oplopen tot €50.000 of meer.
Belangrijker dan het budget is het doel. Een verandering die niet goed landt kost meer — in verloop, weerstand en productiviteitsverlies — dan de investering in een goed geregisseerd moment. Begin met de vraag wat het evenement moet opleveren, en bouw van daaruit het concept.
Meer over budgettering lees je in ons artikel over verandercommunicatie evenementen organiseren.