Veel bedrijven begaan dezelfde fouten bij scouting. Eerste fout: alleen de hoofd-ruimte bekijken. Het toilet-niveau bepaalt vaak gasttevredenheid meer dan de zaal zelf. Zorg dat je ook bijruimtes ziet. Tweede: een locatie beoordelen op moment van lage bezetting. Kom terug op een ander moment om te zien hoe het aanvoelt als het vol is. Derde: niet op een zaterdag bezoeken als je event op zaterdag is. Zaterdag-setting voelt anders dan dinsdag. Vierde: prijs als enige factor. Goedkoopste is niet best; je betaalt al snel terug in ongelukken en stress. Vijfde: niet onderhandelen. Veel locaties hebben slack in hun prijs. Zesde: exclusieve catering accepteren zonder offerte. Dit kan flink duurder zijn. Zevende: niet schriftelijk bevestigen. Een e-mail na afspraak voorkomt miscommunicatie. Achtste: te laat boeken. In juni/juli zijn locaties vol; plan minstens 2 maanden vooruit. Live Impact helpt deze fouten voorkomen.