Ledenbijeenkomsten werken goed in twee-uur formats: welkomstmoment (30 min), inhoud/activiteit (60 min), borrel/netwerking (30 min). Dit is minder vermoeiend dan vier uur. Voor kennisoverdracht: workshop-format met aan twee max drie sessies zodat leden kunnen kiezen. Voor cultuurviering: meer informeel, maak ruimte voor verhalen van leden. Een 'state of the union' van het bestuur hoeft niet meer dan 20 minuten—leden willen elkaar meer horen dan topspreken. Zet leden zelf in als sprekers (local heroes verslaan externe experten). Combineer anders: half lezing, half ronde tafel. Let op timing: start 18:30 op een weekdag (after-work), niet 's middags. Donderdag is een favoriete dag. Live Impact helpt je het juiste format kiezen voor jouw leden.