Een professioneel eventproductieteam bestaat uit gespecialiseerde rollen. Projectmanager leidt de hele operatie en coördineert. Technical director beheerd geluid, licht, AV en streaming. Producer/coordinator regelt logistics, timing, catering en leveranciers. Talent/entertainment manager boekt acts en moderatoren. Facilitair manager ziet toe op opbouw, locatie-zaken en opruiming. Bij grote events voeg je toe: PR/social media manager, designer (grafisch/decor), en safety manager. Niet alle teams zijn even groot: kleine events (50 personen) hebben minimaal een projectmanager en 1-2 ondersteuners. Grote conferenties (500+ personen) vragen volledige multidisciplinaire teams. Live Impact stelt teams samen per eventgrootte.