€80-300 per deelnemer, afhankelijk van schaal (100-1000 bezoekers), locatie, speakers en entertainment. Congresfetivals zijn duurder dan zuivere conferenties door extra acts, decor en lounges. Besparingsmogelijkheden: sponsoring van food/bars, gratis performers (voor exposure) of pachtmodellen. Groot volume (1000+ bezoekers) verlaagt per-persoon kosten aanzienlijk. Live Impact helpt kostbegroting en sponsoringdeal-sluiting.