IDEA-eisen voor evenementenbureaus zijn streng. Kernvereisten: (1) voldoende bedrijfservaring (minimaal 3 jaar), (2) minstens 2 gekwalificeerde medewerkers met certificering, (3) bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (minimaal 500.000 euro per schadeval), (4) naleving van NL-arbeidsrecht, veiligheid en GDPR, (5) transparante prijsstelling (geen verborgen kosten), (6) schriftelijke contracten met klanten en leveranciers, (7) geschillenregeling bij meningsverschillen, (8) jaarlijkse audit door externe controleur. Bureaus moeten aantonen dat ze deze standaarden naleven via documentatie. IDEA controleert ook dat bureaus hun cliënten-gelden gescheiden houden van eigen rekeningen (bescherming tegen faillissement). De eisen garanderen professionele bedrijfsvoering.