De kosten variëren sterk afhankelijk van grootte, locatie en programma. Voor een standaard zakenborrel in een stedelijke setting rekenen bedrijven gemiddeld €40–€80 per persoon (inclusief locatie, catering en basisservice). Een uitgebreider klantevent met diners en entertainment loopt op tot €100–€200 per persoon. Kleinere locaties buiten de stad kunnen €25–€50 per persoon zijn. Je besparen op volume: 50 gasten kost doorgaans minder per persoon dan 10 gasten. Inbegrepen: locatie, catering, dranken, techniek en basisverzorging. Niet inbegrepen: entertainment, gasten uit andere steden, speciale decoratie of guestspreker. Plan minimaal 15% buffer voor onverwachte kosten. De investering loont: een goed klantenevent genereert gemiddeld 20–30% meer retentie.