Een draaiboek moet gedetailleerd zijn, maar niet belachelijk uitgebreid. Basisregel: inclusief genoeg zodat iedereen weet wat te doen, maar compact genoeg (20-30 pagina's max) zodat men het daadwerkelijk leest. Per onderdeel: (1) Projectoverzicht = 2 pagina's. (2) Runsheet = 2-3 pagina's (minuut-voor-minuut). (3) Rol-matrix = 1 pagina (wie doet wat). (4) Supplier-contact = 1 pagina (telefoon/email). (5) Technische specs = 2 pagina's (AV, streaming, etc.). (6) Catering/locatie = 1-2 pagina's. (7) Checklijsten = 3-4 pagina's (opbouw, breakdown, dag-van). (8) Risico/backup = 1 pagina. (9) Evaluatie = 1 pagina. Te veel detail verlammt; te weinig creert chaos. Live Impact stelt passend-gedetailleerde draaiboeken samen.