Communiceer over toegankelijkheid transparent en positief met bezoekers. Aanpak: (1) bij uitnodiging: ‘Dit event is toegankelijk. Wat hebben jullie nodig?’ met duidelijk contactpunt; (2) op programmaboek/website: gedetailleerde info (parkeren, toiletten, ondertiteling, tolking, catering-opties); (3) in reminder-email: praktische details (waar parkeren, ingang, wie helpen bij aankomst); (4) op dag zelf: herkenbare gids/host op ingang (‘Vragen over toegankelijkheid? Ik ben hier.’); (5) normaliseren—niet als apologieën (‘jammer dat we alleen...’) maar als standaard (‘we hebben tolking, ondertiteling, stilte-ruimte voor je comfort’). Veel bezoekers vertellen hun netwerk als event goed toegankelijk is. Dit bouwen aan inclusief-imago. Live Impact maakt accessible-communicatie onderdeel van event-uitstraling, niet randnoot.