Een realistische begroting start met je drie kernvragen: hoeveel gasten, welk format, welke kwaliteit verwacht je? Werk bottom-up: tel alle kostenposten op (locatie, catering, entertainment, decoratie, logistiek, begeleiding). Wees voorzichtig met 'gemiddelde prijzen'—vraag altijd offertes van leveranciers. Veel beginners vergeten indirecte kosten: parkeerplaatsen, verzekering, contingency-budget, communicatie (designer, print). Voor een evenement van 100 personen reken je minimaal: locatie 1500-3000, catering 2500-5000, entertainment 1500-3000, rest 1000. Totaal: 6500-12000 euro = 65-120 euro per persoon. Bouw een buffer van 10-15% in voor onvoorziene kosten. Live Impact helpt je realistische begrotingen op te stellen.