In 2025 mag je medewerkers een belastingvrije reiskostenvergoeding geven van €0,23 per kilometer. Dat geldt voor reizen met de eigen auto naar zakelijke activiteiten, inclusief evenementen. Dit valt onder de gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR).
For public transportation, you can reimburse the actual costs on a tax-free basis. There is no maximum number of kilometers per day, but the trip must be for business purposes. This typically includes staff parties, team-building days, conferences, or kick-off events.
Always consult with your payroll department when dealing with large groups or large total amounts.
Want to learn more about the travel expense policy? Read our full article →