< Back< Work
Next >
A graceful acrobat performing on a sway pole decorated with leaves at a corporate event

Waarom een winterfestival meer is dan een kerstfeest

Een winterfestival is geen kerstfeest. Dat onderscheid is belangrijk. Een kerstfeest is kleinschalig en sterk op kerst gericht. Een winterfestival is iets anders: grootschaliger en open voor een bredere doelgroep.

Een winterfestival draait om de sfeer van de winter zonder de verplichtingen van kerst: geen kerstbomen die het moeten trekken, maar ijs, licht, warmte, spektakel en beleving.

Een winterfestival werkt voor groepen vanaf circa 200 personen. Kleiner dan dat verlies je de festivalsfeer. Groter dan 2.000, dat kan ook. Winterfestivals schalen goed.

Concept and theme: What makes your winter festival unique?

De sterkste winterfestivals hebben een duidelijk concept dat verdergaat dan 'winters en gezellig'. Populaire winterfestivalconcepten zijn: Alpine Village (sfeer van een skihut, vuur, fondue, livemuziek), IJspaleis (licht, ijs, kristal, spektakel op grote schaal), Noorse Wonderwereld (Scandinavische eenvoud, warmte, stevig comfortvoer), Wintercarnaval (retro en nostalgisch).

Het sterkste concept is altijd het concept dat aansluit bij wie jij bent als bedrijf. Meer over conceptontwikkeling.

Location: indoors, outdoors, or both?

Winterfestivals spelen zich bij voorkeur af op een locatie met karakter. Buiten krijg je authentieke wintersfeer, ruimte voor grote decoraties en vuur, maar het evenement is weersafhankelijk. Binnen is de temperatuur en het geluid goed te controleren, maar je hebt minder 'echt' wintergevoel.

De beste winterfestivals combineren beide: een verwarmde binnenkern met buitenelementen eromheen.

Plan de locatiekeuze vroeg. Populaire winterlocaties zijn vaak al in september volgeboekt voor december. Begin zeker zes maanden voor je evenementdatum.

Entertainment en programma

Een winterfestival verdient een entertainmentprogramma dat aanvoelt als meer dan een feestje. Sterke keuzes zijn: een liveband die van een kleinschaliger wintergeluid naar een feestelijk eindschot kan schakelen, circusacts of vuurshows, schaatsinstructeurs of curlingbanen als participatieve activiteit, en lichtinstallaties of projectiemapping.

Zorg ook voor rustmomenten in het programma. Een verwarmde hoek met warme chocolademelk en zachte muziek geeft mensen de ruimte om bij te praten.

Budget and planning: How much does a winter festival cost?

Een personeelsfeest kost ongeveer €250 tot €350+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Voor 500 tot 1.000 gasten reken je op ongeveer €225 tot €325+ per persoon. Voor 1.000 tot 2.000 gasten op ongeveer €200 tot €300+ per persoon. Boven de 2.000 gasten op ongeveer €150 tot €200+ per persoon. Alle bedragen exclusief btw, inclusief locatie, catering, entertainment en productie.

Met de WKR kun je dit fiscaal voordelig organiseren.

Have Live Impact organize your winter festival

Een winterfestival op dit niveau organiseer je niet even tussendoor. Het vraagt conceptuele kracht, productie-expertise en een netwerk van betrouwbare leveranciers.

Live Impact organiseert winterfestivals voor bedrijven van 200 tot meer dan 2.000 medewerkers en relaties. We ontwikkelen het concept vanuit je merk-DNA, selecteren de locatie, regelen het entertainment, coördineren de productie en zorgen dat alles op de avond zelf soepel verloopt.

Bel 085 401 40 14, mail naar hello@live-impact.nl of vul onze online briefing in.

Seriously Fun.

Also read

• Event Marketing: Why a Live Event Makes Your Message Land More Effectively

• Kick-off program: how to create a day that leaves a lasting impression

• Team-building activities: 20 ideas that really work

Frequently Asked Questions

Can Live Impact organize a Christmas party?

Yes. We organize Christmas parties for groups ranging from 30 to 500 people. From venue booking and vendor contracts to decor and music: we handle everything from concept to execution. That way, on the night of the event, you can spend time with your team instead of standing behind the bar.

Learn more about organizing a Christmas party →

Does a Christmas party fall under the WKR?

Yes. A Christmas party falls under the Work-Related Expenses Scheme (WKR). In 2026, the discretionary allowance will be 1.7% of the total payroll. A Christmas party for employees falls under this category, just like other staff events. Please note: if you have already held events earlier in the year, the discretionary allowance may have already been used up.

Learn more about the Christmas party →

When should you book a venue for your Christmas party?

As early as possible, preferably in August or September. November and December are the busiest months for venues in the Netherlands. The best venues are already fully booked by October for the Christmas season. Anyone who calls in November will have to settle for whatever’s left.

Learn more about organizing a Christmas party →

How much does it cost to organize a Christmas party?

A year-end party or Christmas party costs approximately €250 to €350+ per person, excluding VAT, for 250 to 500 guests. For 500 to 1,000 guests, expect to pay approximately €225 to €325+ per person. For 1,000 to 2,000 guests, approximately €200 to €300+ per person. For more than 2,000 guests, approximately €150 to €200+ per person. All amounts exclude VAT.

In December, many venues and vendors charge a peak season surcharge. Book early: the best venues are already fully booked by June.

Learn more about organizing a Christmas party →

What is the difference between a Christmas get-together and a Christmas party?

A Christmas get-together is informal, a standing event, short (2 to 3 hours), and open to everyone. A Christmas party is an evening event featuring a sit-down dinner or buffet, a program or entertainment, and a clear start and end time.

For a Christmas party, expect to pay approximately €250 to €350+ per person (excluding VAT) for 250 to 500 guests. For 500 to 1,000 guests, expect to pay approximately €225 to €325+ per person. For 1,000 to 2,000 guests, expect to pay approximately €200 to €300+ per person. For more than 2,000 guests, expect approximately €150 to €200+ per person. All amounts exclude VAT.

The mistake: planning a get-together but expecting it to feel like a party.

Read our full article about the Christmas party →

Feeling inspired?

Thanks!
Oops! Something went wrong while submitting the form.