Every concept starts with the right questions. Not “What location do we want?” but “What does this event need to achieve?”

Een goede briefing bevat zes elementen: doel, doelgroep en verwachtingen, kernboodschap, budget en randvoorwaarden, en de gewenste sfeer.

At Live Impact, we start every project with a strategic briefing. No forms to fill out—just a meaningful conversation. We ask questions you might not expect. Because the best ideas come when you look beyond the obvious.

Na de briefing begint de creatieve fase. Dit is de fase waarin ideeën ontstaan en het concept vorm krijgt, vaak door buiten de gebaande paden te denken.

Een goede creatieve verkenning verkent meerdere richtingen. Niet één idee, maar drie tot vijf conceptrichtingen die elk een andere invalshoek bieden. Zo kun je vergelijken en combineren, en uiteindelijk de sterkste richting kiezen.

Denk aan vier richtingen. Een thema dat aansluit bij jullie merkidentiteit. Een verhalende aanpak waarbij gasten op reis worden meegenomen. Of een interactief concept dat van toeschouwer een deelnemer maakt. Soms werkt ook een format dat juist verwachtingen doorbreekt.

Een concept is pas waardevol als je het doorvertaalt naar alle onderdelen van het evenement. De uitwerking omvat veel: visuele identiteit (huisstijl, kleuren en beeldtaal), communicatie (uitnodiging, save-the-date), locatie en aankleding, programma-opbouw en entertainment. Daarna catering en dranken, en alle details die de beleving versterken.

Het concept moet voelbaar zijn op elk contactmoment, vanaf het moment dat gasten de uitnodiging openen. Elke keuze die je maakt, moet passen bij het verhaal.

Too broad a concept: a concept that tries to be everything is nothing. Dare to make choices and focus your efforts.

Concept vs. decoration theme: A concept isn’t a Hawaiian night or a casino theme. It’s a meaningful narrative that aligns with your organization.

No execution: a strong concept on paper that isn't brought to life in practice is a missed opportunity.

Don't forget the target audience: the concept should appeal to the people who will be attending, not just to what the organizing team likes.

Te laat beginnen: conceptontwikkeling kost tijd. Begin minimaal 4 tot 6 maanden van tevoren.

De kosten van conceptontwikkeling hangen af van de complexiteit en de diepgang:

Conceptvoorstel met één richting: €1.500 tot €3.000.
Uitgebreide conceptontwikkeling (3 richtingen): €3.000 tot €7.500.
Volledige conceptontwikkeling incl. visuele uitwerking: €7.500 tot €15.000.

Bij veel bureaus zit conceptontwikkeling inbegrepen in de totale projectfee. Bij Live Impact is dat ook zo. We rekenen het concept niet apart af als je ons het hele traject toevertrouwt.

At Live Impact, concept development is at the heart of what we do. We translate your story into an experience that reflects who you are and resonates with your target audience. We call it “Seriously Fun.”

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Bel 085 401 40 14, mail hello@live-impact.nl of stuur een briefing via de briefingtool.

Seriously Fun.