Jouw evenementenbureau in Brabant

Live Impact is een Brabants evenementenbureau. Niet toevallig, wel bewust. We zijn gevestigd in 's-Hertogenbosch en werken door heel Brabant. We kennen de provincie als onze thuisbasis: we weten welke locaties hier werken en welke leveranciers betrouwbaar zijn.

Brabant is een van de sterkste economische regio's van Nederland. Grote namen als ASML, Jumbo, DAF en Philips Healthcare hebben hier hun basis. Weinig provincies evenaren dat. Daar hoort ook de Brainport-regio bij. En die bedrijven, groot en klein, organiseren evenementen die bij hen passen: inhoudelijk sterk en warm van toon, zonder grote-stads-pretentie.

Dat is precies wat wij leveren. Serieus Leuk: evenementen die zakelijk effectief én oprecht leuk zijn.

Evenementen in heel Brabant: van Den Bosch tot Eindhoven

Brabant is groot en divers. We werken door de hele provincie. 's-Hertogenbosch is onze thuisstad. Daarnaast zijn we actief in Eindhoven, Tilburg en Breda, en in de Brabantse regio's daartussen.

Onze thuisstad 's-Hertogenbosch kennen we van binnen en buiten. Van het Brabants Museum tot De Verkadefabriek, van paleizen in het centrum tot logistieke knooppunten net buiten de ring. In Eindhoven werken we vaak in de High Tech Campus en de Lichttoren. Ook de Strijp-S-gebouwen werken uitstekend als evenementenlocatie, dankzij hun industriële erfgoed. Tilburg heeft de LocHal als favoriet. Breda biedt het NSSA en het NAI voor congressen en relatie-evenementen.

We adviseren altijd op basis van jouw concept en doelgroep, niet op basis van welke locatie ons het meeste oplevert.

Welke evenementen organiseren wij in Brabant?

Het volledige spectrum. Van een kick-off voor 50 medewerkers tot een personeelsfeest voor 1.000 man. Een kleinschalig relatie-evenement voor twintig topklanten kunnen we net zo aan als een grootschalig congres met 500 deelnemers. Ook een productlancering met media-aandacht en een teamdag die de samenwerking versterkt, horen tot onze praktijk.

We werken voor bedrijven in de maakindustrie en technologie, in logistiek en zorg. Daarnaast voor de overheid en zakelijke dienstverlening. Groot en klein. Wat ze gemeen hebben: ze willen een evenement dat éécht impact maakt, niet een feestje dat snel vervaagt.

Brabantse locaties: karakter en kwaliteit

Brabant heeft bijzondere evenementenlocaties. En gelukkig weten steeds meer opdrachtgevers dat. Je hoeft niet naar Amsterdam voor een indrukwekkende avond. Je hoeft zelfs de regio niet uit.

Een greep uit onze favorieten: De Verkadefabriek in 's-Hertogenbosch is industrieel en warm. De High Tech Campus in Eindhoven straalt innovatie en exclusiviteit uit. LocHal Tilburg overtuigt met spectaculaire architectuur. Het Markiezenhof in Bergen op Zoom voelt historisch en imposant. 1931 in Den Bosch biedt veel ruimte en flexibiliteit. Landgoed De Wielewaal in Eindhoven ten slotte ligt buiten in het groen en is bijzonder sfeervol.

Wil je een evenement op je eigen locatie? We transformeren kantoorpanden en fabrieken tot bijzondere evenementenruimtes. Ook logistieke hallen lenen zich daar uitstekend voor. Fiscaal voordelig via de werkkostenregeling (WKR).

Wat kost een evenementenbureau in Brabant?

Brabant biedt een van de beste prijs-kwaliteitverhoudingen van Nederland. Toplocaties en ervaren leveranciers, met hoge productiekwaliteit voor prijzen die lager liggen dan vergelijkbare evenementen in de Randstad.

Als globale richtlijn: een borrel of receptie begint vanaf €75 per persoon. Een walking dinner zit tussen de €90 en €140 Een volledig geproduceerde kick-off of personeelsfeest kost tussen de €150 en €350 per persoon. Wil je een gedetailleerd beeld van de kosten? Lees dan ons artikel over de kosten van een evenementenbureau.

Wij begroten altijd transparant. Geen verborgen kosten en geen verrassingen achteraf.

Waarom Live Impact als Brabants evenementenbureau?

We zijn geen bureau dat Brabant van buiten bekijkt. We leven en werken hier. Onze opdrachtgevers en leveranciers kennen ons, en de locaties weten ons te vinden. Dat geeft een andere dynamiek dan werken met een Randstad-bureau dat eens per kwartaal naar Brabant afreist.

Live Impact is IDEA-gecertificeerd. Dit certificaat krijg je van de brancheorganisatie voor evenementenmanagement en staat voor aantoonbare kwaliteit met een solide bedrijfsvoering. Daarnaast telt een professioneel netwerk mee. Niet elk bureau in Brabant heeft die certificering, wij wel.

En misschien het belangrijkste: we behandelen elk evenement alsof het ons eigen feest is. Van de eerste briefing tot de laatste rekening.

Klaar om je evenement in Brabant te plannen?

Wil je een zakelijk evenement organiseren in Brabant? Live Impact is een bekend evenementenbureau in de regio. Van concept tot uitvoering, van locatieselectie tot leverancierscoördinatie.

Stuur een briefing via live-impact.nl/briefing. We denken graag vrijblijvend mee in een goed gesprek.

Call us at 085 401 40 14 or send an email to hello@live-impact.nl.

Seriously Fun. That’s what we create.

Frequently Asked Questions

Can Live Impact help organize a corporate event?

Yes. Live Impact is a concept agency specializing in corporate events. We assist with the entire process: from the initial brainstorming and concept development to venue selection, programming, and production.

Whether you're planning a staff party, conference, kick-off, anniversary, or client event, we're here to help. We ask the right questions and make sure the results leave a lasting impression.

Please contact us at hello@live-impact.nl or call +31 85 401 40 14.

Read our full article on organizing a corporate event →

How much time do you need to organize a corporate event?

Start planning at least three months in advance. For large events (300+ guests, complex production), six months is more realistic.

The planning process consists of four phases. First, laying the groundwork (12 to 10 weeks before the event), then developing the concept and securing partners (10 to 6 weeks). Next comes the detailed planning (6 to 3 weeks), and finally, execution and follow-up in the last 3 weeks. Popular venues and artists book up quickly in the fall.

See the full timeline in our article →

How do you write a good briefing for a corporate event?

A good briefing should include at least six elements. These are: the objective, the target audience, the number of guests, the desired date, the budget, and any special requirements (venue, dietary restrictions, travel time).

Write it down on a single sheet of A4 paper. Share it with your project team and your agency. Without a briefing, everyone works based on assumptions. That leads to a messy result.

Read the full article with all the briefing elements →

What is the difference between a corporate event and a staff party?

A staff party is specifically for employees: it’s an internal, intimate gathering with a more relaxed atmosphere. A corporate event has a broader scope and can be a staff party, but it can also be a conference, kick-off, anniversary celebration, or client event.

The difference lies in the approach: a staff party is all about celebrating and building connections. A corporate event, on the other hand, can also serve strategic goals, such as knowledge sharing, brand positioning, or cultural change.

Learn more about organizing corporate events →

How much does it cost to organize a corporate event?

A corporate event costs approximately €200 to €500+ per person (excluding VAT) for 250 to 500 guests. For 500 to 1,000 guests, expect to pay approximately €150 to €400+ per person. For 1,000 to 2,000 guests, expect to pay approximately €125 to €350+ per person. For more than 2,000 guests, expect to pay approximately €100 to €300+ per person. All amounts are exclusive of VAT and include the venue, catering, entertainment, and production.

The exact budget depends on the type, location, and program. The ranges listed above indicate the typical cost for an average business event.

Read our full article on organizing corporate events →

Feeling inspired?

Thanks!
Oops! Something went wrong while submitting the form.