De onzichtbare kracht achter een strakke show

Een evenement heeft tientallen, soms honderden technische cues: een spotlicht dat opgaat, een videoclip die start, een artiest die het podium op loopt, een presentator die door mag. Al die momenten moeten exact op tijd plaatsvinden.

De showcaller kent het draaiboek op zijn duimpje en vertaalt dat live naar het hele technische team. Hij anticipeert op wat er kan misgaan en lost het op voordat het publiek het merkt. Komt een artiest te laat? De showcaller vult de tijd op, geeft de lichtoperator een nieuwe instructie en brengt het programma terug op schema.

Zonder showcaller verloopt een complexe show als een orkest zonder dirigent: iedereen speelt, maar niet tegelijk.

De showcaller werkt vanuit een technische regieplek, meestal met zichtlijn naar het podium. Via een headset staat hij in verbinding met alle operators. Hij of zij roept alle cues aan: standby licht cue 12, go, en de lichtoperator handelt. Standby video, go, en de videotechnicus start de clip.

Voor de show begint, loopt de showcaller het hele programma door met het technische team. We nemen elke cue door, leggen timingen vast en bespreken noodscenario's. Tijdens de show is de showcaller continu in contact met stagemanager, techniek en productie.

De showcaller bewaakt ook de veiligheid. Bij een noodsituatie stopt hij de show op de juiste manier: geordend en zonder paniek bij het publiek.

Een veelgestelde vraag. Beide rollen zijn onmisbaar bij grote producties, maar ze kijken in een andere richting.

De showcaller regisseert het totaal. Hij zit aan het technische stuur en roept alle cues live aan: licht, geluid, beeld, beweging. Zijn perspectief is: het hele evenement als één samenhangend geheel.

De stagemanager beheerst de backstage en het podium. Zijn wereld is fysiek: artiesten op de juiste plek, techniek veilig opgesteld, personeel geïnstrueerd. Hij is de rechterhand van de showcaller op de vloer.

Bij kleinere evenementen combineert één persoon soms beide rollen. Bij grotere producties zijn het altijd twee aparte mensen. Live Impact bepaalt altijd vooraf welke bezetting past bij de complexiteit van je evenement.

Heeft je evenement meerdere technische disciplines die gelijktijdig samenwerken? Dan heb je een showcaller nodig. Dit geldt bij live optredens met video en licht, bij plenaire programma's met strakke timing en bij award shows of gala's. Ook hybride evenementen waarbij online en offline tegelijk lopen, vragen om een showcaller.

Bij een eenvoudige presentatie met één spreker en beamer is een showcaller niet nodig. Zodra het programma meerdere acts, technische cues en operators omvat, is het een risico om dit zonder showcaller te doen.

Een ervaren showcaller kost voor een dagproductie €500 tot €950, inclusief voorbereiding, repetitie en nabespreking. Bij meerdaagse of zeer complexe evenementen liggen de tarieven hoger. De investering verdient zichzelf terug. Eén gemiste cue of een technische fout die niemand snel oplost, kost meer dan de showcaller in kwestie.

Bij Live Impact is de showcaller een vaste schakel in onze productieopzet bij evenementen boven een bepaalde complexiteit. We bepalen dat per project, op basis van het programma en het aantal technische disciplines.

Een goede showcaller is onzichtbaar voor het publiek. Wat het publiek voelt, is een show die perfect op tempo ligt. Geen wachttijden, geen blunders, geen verwarring. Alleen de beleving die je bedacht had.

Bij Live Impact werken we met vaste showcallers die onze werkwijze kennen en onze producties begrijpen. Wil je weten hoe wij een evenement produceren? Bel ons op 085 401 40 14 of stuur een mail naar hello@live-impact.nl.

Seriously Fun.